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3. 思科系統 ( http://www.cisco.com )
『工欲善其事,必先利其器。』網際空間的盛行,造就了不少的英雄人物;也讓許多生產網路器材廠商,『坐擁金山,大放異彩。』思科也沒有例外地在這場搶錢大戰中佔有一席之地。思科系統(Cisco Systems),為一販賣路由器(router)、集線器(hub)及其它網路相關設備的優良廠商。搭上網際網路這波熱潮,思科在1997年的營業額,輕而易舉地突破六十四億美元。由於自身為網路設備供應商,其網路化的深度及廣度,自然是其它行業所望塵莫及的。
思科的網站,由早期單純的顧客支援開始,經過數年的進化,已成為今天全球最大的商業網站。舉凡製造業、經銷商、最終使用者,都可在此巨型資訊中心,得到自己需要的服務。茲將其服務種類,簡單加以介紹。
- 客戶服務
在1991年,思科還未正式建立多樣化線上服務以前,網站僅提供少數技術者,下載軟體的功能。到1994年春天,思科的系統搖身一變,加入網際網路陣營,成為八面玲瓏的綜合網站。公司將其命名為『思科線上連結』(Cisco Connection Online)。
發展之今,不論是來自於經銷商、或客戶的技術諮詢、訂單確認、軟體下載,每個月有九十萬以上的進站人次。客戶自身有感於線上服務的順利,有將近七成的售後服務工作,是直接進入網路,在線上完成的。
- 線上訂單
與戴爾電腦相仿,思科大半的產品,都是採取接單後生產的方式。自己的庫存量相當的有限。而其接單管道,也幾乎都是仰賴網際網路,由顧客自行下單。在決定前,用戶端的技數人員可先行上網,研究思科的產品規格,是否符合自己的要求,然後再告知內部的採購人員下單。待負責客服的思科人員確認沒有問題之後,登錄在網路上的訂單,便會在二十四小時以內開始生產。話說如此,實際情形並非那麼的順利,基於網路設備錯綜複雜的特殊性質,大約有四分之一的訂單,或多或少會有規格或相容的疑問。此時思科的人員會主動與對方聯絡,雙方確認無誤之後,重新進行先前的步驟。
思科在1995年7月以網際網路為根基,讓客戶分享公司資源。1996年7月,更進一步對消費者開放使用網路產品中心。至此階段,任何人皆可直接在網上,購入思科的產品。
而今,網路施工業者只要坐在電腦之前,核對規格,敲幾下鍵盤,便完成了訂貨的手續。除施工專業人員,如果客人本身對產品有任何的疑問,也可以自行上網查詢。
為簡化大型買主的作業程序,思科更在1997年11月,架設與主要客戶間的專用網路。其即時更新系統,給客戶在下單前最後一刻,依然能夠查閱最新的價格。
像這樣一次便可完成規格、價錢、訂單的作業工具,節省了不少顧客的時間;交貨期也縮短至二至三天;連客戶們都興高采烈地表示,自己的生產性,至少提升了兩成以上。
- 線上追蹤
現在,思科每個月在網路上處理至少十五萬件的訂單。其全天候接單方式及關稅細目分類索引,更符合了北美經貿自由區(NAFTA;http://www.nafta-sec-alena.org/)的標準化作業程序。電腦設備進出口業者無不趨之若鶩,爭相利用。時至今日,為了查詢輸出入規範,而利用思科網站的客戶,更是不計其數。
又目前思科所有產品的出貨時間、運送方式、貨品所在地追蹤,亦與美國國內及國際運輸業者的網站相連結,定期更新這些資訊,供客戶查詢用。
- 線上服務
網路化以後的思科,每年可節省三億六千三百萬的營運成本,大約占了經常開支的17.5%左右(如圖)。在技術支援方面,除了七成已由線上處理之外,成本亦降低一億多美金;而客戶直接從網站上下載軟體,也節省了以往花在包裝、複製、郵寄等將近一億八千萬美元的支出;經由張貼目錄及產品資訊在網路上,約可結餘五千萬原本用來印刷文宣及目錄的成本。真可謂好處多多!
網際網路佔思科各項業務的比例:
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使用網際網路之百分比 |
技術支援/服務 |
70% |
訂單 |
40% |
軟體更新 |
90% |
網際網路為思科節省的成本:
營運費用 |
削減金額/年(美元) |
技術支援 |
一億兩千五百萬 |
人力資源 |
八千萬 |
軟體配送 |
一億八千萬 |
市場行銷 |
五千萬 |
合計 |
三億三千萬 |
未來願景:思科估計,到千禧年之前,透過網際網路成交的線上銷售比重,能夠達到總營業額的60%之譜。
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